AI-automatisering die terugkerend handwerk uit je bedrijf haalt
AI-automatisering betekent bij ons niet dat er een chatbot op je website komt. Het betekent dat het werk dat je team elke week opnieuw met de hand doet, voortaan vanzelf gebeurt. Offertes die zichzelf opstellen, mails die beantwoord worden voordat jij ze ziet, gegevens die niet meer worden overgetypt.
Waar het meestal zit
Bij vrijwel elk bedrijf zitten de uren op dezelfde vier plekken. Ten eerste de inbox: dezelfde vragen die elke week terugkomen en elke keer opnieuw met de hand worden beantwoord. Ten tweede de overdracht tussen systemen: een order die uit de mail wordt overgetypt in het voorraadsysteem, en daarna nog een keer in de boekhouding.
Ten derde de opvolging: leads die koud worden omdat niemand er op vrijdagmiddag aan toekwam. En ten vierde de rapportage: cijfers die elke maand handmatig uit drie systemen worden geplukt om er een overzicht van te maken dat vervolgens niemand opent.
Dit zijn geen ingewikkelde problemen. Het zijn dure gewoontes. Een medewerker die hier tien uur per week aan kwijt is, kost je op jaarbasis al snel meer dan het hele automatiseringstraject.
Wat we concreet bouwen
Een assistent die je klantenservice-inbox leest, de routinevragen zelf beantwoordt in jouw toon, en alleen de uitzonderingen doorzet naar een mens met de hele context erbij.
Een koppeling tussen je systemen, zodat een order of factuur maar één keer wordt ingevoerd en overal automatisch klopt.
Automatische opvolging van leads: binnen minuten een persoonlijk antwoord, met de informatie die je verkoper nodig heeft er al bij gezocht.
Een maandrapportage die zichzelf schrijft, in gewone zinnen in plaats van in een dashboard.
Een AI-agent die getraind is op jouw eigen documenten, prijzen en historie, zodat hij antwoordt als je beste medewerker en niet als een algemene chatbot.
Waarom het bij ons wel binnen weken werkt
De meeste AI-trajecten stranden omdat ze te groot beginnen. Er komt een onderzoeksfase, dan een adviesrapport, dan een stuurgroep, en een half jaar later draait er nog niets.
Wij draaien het om. We kiezen één proces, het proces met de meeste verspilde uren, en dat bouwen we in één week af op je echte data. Je ziet het werken voordat er over een vervolg wordt gepraat. Werkt het niet, dan heb je één week verloren in plaats van een half jaar.
Alles wat we bouwen geeft bovendien een melding als het misgaat en valt terug op een mens. Stille fouten zijn in automatisering gevaarlijker dan luide fouten.
Veelgestelde vragen over ai-automatisering
Wat kost AI-automatisering?
Het AI-plan is gratis. Een sprint van één week met één proces live kost 2.500 euro vast. Een groter proces van twee weken kost 4.500 euro. Doorlopende automatisering met onderhoud begint bij 1.500 euro per maand, maandelijks opzegbaar.
Hoe lang duurt het voordat er iets werkt?
Het eerste proces draait binnen twee weken na het scangesprek. Week één kijken we mee op de werkvloer, week twee bouwen we.
Moeten we onze huidige software vervangen?
Bijna nooit. We bouwen bovenop wat je al gebruikt, zoals je CRM, je boekhouding en je mailomgeving. Systemen vervangen is traag en duur, en daar zit de verspilling zelden.
Wat gebeurt er met onze bedrijfsgegevens?
We werken AVG-proof, houden gegevens waar mogelijk in Europa en gebruiken zakelijke AI-diensten die niet meetrainen op jouw content. Je krijgt op papier wat waarheen gaat en alle accounts staan op naam van je eigen bedrijf.
Ook interessant
Ontdek wat je week je echt kost.
Vraag het gratis AI-plan aan, dan heb je binnen drie werkdagen zwart op wit wat er te automatiseren valt. Liever meteen even sparren? Bel gerust, ik neem zelf op.